Jobs in der Branche Administration / Assistenz / Office

Administrative Unterstützung des PPE-Teams mit Erfahrung in Bau oder Projektmanagement und guten MS-Office-Kenntnissen.

Administratives Organisationstalent mit Erfahrung in Projekt- oder Bauwesen koordiniert Kostenvoranschläge und Dokumentendossiers.

Unterstützung und Aufgabenhilfe während der Schulzeit in der kaufmännischen Ausbildung anbieten.

Als Lehrling in der kaufmännischen Ausbildung sammeln Sie praktische Erfahrungen in diversen Abteilungen und profitieren von einem unterstützenden Teamumfeld.

Sammle vielfältige Erfahrungen in verschiedenen Abteilungen und erarbeite dir ein starkes Fundament in Betriebswirtschaft durch eine Lehrstelle in Pfäffikon.

Support the sales team with offer preparations, client communication, and billing in a fast-paced environment with proficiency in German and French.

Unterstützen Sie bei der reibungslosen Materiallieferung durch Organisation, Datenmanagement und Kundenkontakt als Kaufmann*frau EFZ.

Leiten Sie eine Zahnarztpraxis und optimieren Sie Arbeitsabläufe und Standards.

Organisationstalente mit Erfahrung in administrativer Unterstützung suchen eine Direktionsassistentin zur Termin- und Meetingorganisation in Zürich.

Bearbeiten von Strafuntersuchungen im Bereich des StGB und des Nebenstrafrechts als Assistenz Staatsanwalt/-in mit juristischem Studium und Kenntnissen im Strafrecht.

Unterstützen Sie den Bereich Wirtschaft & Arbeit in organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen als Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung.

Bei dieser Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ sind telefonische Auskünfte und Kundenberatung zentrale Aufgaben, die gute Deutschkenntnisse erfordern.

Beraten Sie Stakeholder bei der verständlichen Aufbereitung und Veröffentlichung statistischer Daten.

Assistiert einem Staatsanwalt bei Sekretariats- und Administrationsaufgaben sowie der Organisation von Einvernahmen in Zürich.

Verwaltungssekretärin organisiert Eingewiesenentransporte und bearbeitet Anträge in der öffentlichen Verwaltung.

Selbständige Führung des Sekretariats und Organisation von Vernehmungen in einer öffentlichen Sicherheitsorganisation.

Selbständige Organisation und Protokollierung von Einvernahmen in einer öffentlichen Organisation in Winterthur.

Bearbeitung von Strafuntersuchungen im Bereich Strafrecht für Juristen mit soliden Kenntnissen im Straf- und Strafprozessrecht.

Unterstützung der Teamleiterin bei der Koordination, Organisation und Bearbeitung von Supportanfragen rund um eQuest.

Sie entlasten die Abteilungsleitung durch Organisation von Einvernahmen, Aktenführung und Entscheidgefasung, idealerweise mit Erfahrung aus Justiz oder Anwaltskanzlei.

Führen Sie selbstständig administrative Aufgaben im öffentlicher Verwaltung mit hoher Schreibfertigkeit und Diskretion aus.

Bearbeitung von Strafuntersuchungen im Bereich des Strafgesetzbuchs mit juristischem Studium und soliden Kenntnissen im Strafrecht.

Eine Lehrstelle als Kaufmann/-frau EFZ in Wetzikon mit Aufgaben im Empfang, Kommunikation und Organisation.

Unterstützung im Backoffice durch Bearbeitung von Anfragen und administrative Aufgaben mit guten Deutschkenntnissen

Begleiten und fördern Sie Teilnehmende in Integrations- und Reintegrationsmaßnahmen und koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen.

Unterstützen Sie die Organisation durch zuverlässige administrative und Kundenbetreuungsaufgaben bei sicheren MS-Office-Kenntnissen und stilsicherem Deutsch.

Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung der Geschäftsleitung bei einer Lehrstelle in Meilen.

Unterstützen Sie Gerichtsschreiber bei der Redaktion von Entscheiden und Protokollen mit einem abgeschlossenen Jurastudium.

Verarbeiten, vermitteln und verwalten von Informationen und Daten in der Dokumentation.

Professioneller Empfangsmitarbeiter mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen, der Besucher, Gäste und Anfragen freundlich betreut.

Lerne das KV-Business in verschiedenen Kernbereichen kennen und unterstütze bei der Kundenberatung und Auftragserfassung.

Unterstützen Sie ein Team bei administrativen Tätigkeiten und sind Ansprechpartner für Kundenanfragen.

Führen Sie ein Team im Bereich Sales Administration und sind sicher im Umgang mit KPIs und Reporting.

Unterstützen Sie bei Buchhaltung, Steuererklärungen und Lohnadministration in einer KV-Lehre in Zürich.

Unterstützung der Besuchenden bei Anträgen, Bewerbungen und Formularen mittels PC, Deutschkenntnissen und sozialer Kompetenz.

Verwaltung in Zürich mit Erfahrung und Organisationstalent gesucht

Empfangsmitarbeiter/in mit Erfahrung in Gästebetreuung und Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und Französisch gesucht.

Als Receptionist & Community Manager stellen Sie die Zufriedenheit der Members sicher und verwalten die Abläufe vor Ort.

Führen Sie selbständig Sekretariatsaufgaben in einer Justizarbeit-Organisation mit Fokus auf Integrität, Diskretion und Teamarbeit.

Führen Sie selbstständig das Sekretariat und organisieren Vernehmungen in einer öffentlichen Organisation in Winterthur.

Bearbeitung von Strafuntersuchungen im Bereich des Strafgesetzbuchs mit soliden Kenntnissen im Strafrecht.

Verantwortung für die Organisation und Administration der Weiterbildungskurse Polysport in der Deutsch- und Westschweiz.

Unterstützen Sie Rechtsanwälte bei administrativen Aufgaben in einer Anwaltskanzlei mit Berufserfahrung im Sekretariat und MS-Office-Kenntnissen.

Unterstützung der Partner und Führung der Sekretariate in einer Anwaltskanzlei mit Deutsch- und Englischkenntnissen.

Support partners and lawyers with administrative tasks and correspondence in German and English in a legal environment.

Organisationstalent mit Erfahrung in der Einsatzplanung und sehr guten Deutschkenntnissen gesucht.

Support high-level executives with calendar management, travel coordination, and meeting organization requiring 10+ years of executive assistant experience.

Assistenzkraft mit mindestens 10 Jahren Erfahrung in der Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Events auf Top-Level gesucht.

Verwalten Sie administrative Aufgaben im Elektrobereich und optimieren Sie Prozesse aktiv in Zürich.

Als Lernender unterstützen Sie bei spannenden Projekten in einem vielfältigen Arbeitsumfeld und rotieren durch verschiedene Abteilungen.

Unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, Finanzen und Organisation in einem internationalen Umfeld während Ihrer Ausbildung in Zürich.

Unterstützen Sie das Backoffice bei der Bearbeitung von Anfragen und administrativen Aufgaben mit sehr guten Deutschkenntnissen.

Unterstützen Sie die administrative Effizienz mit guten MS-Office Kenntnissen und Sprachfähigkeiten in Deutsch, Französisch und Englisch.

Führen eines kleinen Teams und Optimierung von Prozessen in einer zentralen Verwaltungsstelle.

Unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Kommunikation in einem wachsendem Dienstleistungsunternehmen.

Begleiten Sie Teams in kaufmännischen Aufgaben und gewinnen Sie Einblick in Organisation und Kundenberatung.

Unterstützen Sie die Kanzleiverwaltung bei Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement und bringen Sie Ihre KI-Affinität ein.

Assistiert Führungskräften im täglichen Geschäft und in Projekten mit eidg. Fachausweis und Kenntnissen im Projektmanagement.

Unterstützen Sie bei Kursadministration und LMS-Bewirtschaftung in einem kaufmännischen Praktikum in Zürich.

Start a commercial apprenticeship focusing on office management, communication, and finance with good language skills and IT knowledge.

Starte deine Ausbildung als Kaufmann/Frau EFZ und lerne die Bereiche HR, Buchhaltung, Marketing und Kundendienst kennen.

Unterstütze die Geschäftsleitung und das Projektteam bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz.

Übernehmen Sie die Gästeadministration und den Empfang als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit guten Informatikkenntnissen.

Lerne in 6 Abteilungswechseln den Arbeitsalltag in einem Dienstleistungsunternehmen kennen, wenn du gute Leistungen in Mathematik und Sprachen mitbringst.

Du unterstützt im kaufmännischen Alltag mit Post, Kundenanfragen, Rechnungen und der Organisation von Anlässen und bringst eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch mit.

Unterstützen Sie Jugendprogramme in Zürich und bringen Sie dafür starke administrative Fähigkeiten sowie einfache Datenanalysen mit.

Unterstützen Sie das Central Critical Claim Office mit Datenanalysen und administrativen Aufgaben; gefragt sind ein Hochschulabschluss und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Empfangen Sie nationale und internationale Kunden sowie Lieferanten professionell und bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich mit.

Lernen Sie als Kauffrau/Kaufmann EFZ administrative und organisatorische Aufgaben in Bereichen wie Marketing, HR und Einkauf kennen, wenn Sie gute Sek-A/B-Leistungen und PC-Grundkenntnisse mitbringen.

Lerne während deiner Lehre alle sechs Monate verschiedene Abteilungen kennen und bringe dafür einen Sek-A-A Abschluss mit mindestens 4.5 bis 5 in den Hauptfächern mit.

Bearbeiten und koordinieren Sie telefonische und schriftliche Anfragen im Backoffice und bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Absolviere die 3-jährige Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Handel in Winterthur und bring sehr gute Schulleistungen sowie gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse mit.

Sie bedienen Kunden, unterstützen die Verwaltung und bearbeiten Dokumente; dafür bringen Sie einen Sekundarschulabschluss und gute Deutschkenntnisse mit.

Unterstützen Sie den Leiter Banking Services als Executive Assistant mit komplexem Kalender- und Stakeholder-Management und bringen Sie Erfahrung in der Unterstützung von Top-Führungskräften mit.

Unterstützen Sie die Lehre und Forschung mit Publikationsarbeit, Prüfungsorganisation und der Betreuung von Studierenden.

Sie übernehmen die Fakturierung und administrativen Aufgaben im Rechnungswesen und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit.

Sie koordinieren Gremiengeschäfte und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit.

Sie unterstützen die allgemeine Administration in Zürich und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung mit.

Sie bearbeiten Stadtratsgeschäfte und suchen eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.

Du organisierst Büroabläufe und solltest einen guten Volksschulabschluss sowie gutes Deutsch mitbringen.

Sie unterstützen die Leitung Verlag Bildungsmedien im PMO und in der Projektkoordination und bringen eine höhere Ausbildung sowie Erfahrung im Management Support oder Projektmanagement mit.

Du absolvierst die 3-jährige Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Handel und bringst sehr gute Schulleistungen sowie gute Deutsch- und Fremdsprachenkenntnisse mit.

Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Terminorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement, mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS-Office-Grundkenntnissen.

Absolviere die 3-jährige Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Handel und bringe sehr gute Schulleistungen sowie gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse mit.

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung proaktiv im Tagesgeschäft und bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level sowie stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Übernehmen Sie die Koordination der Administration und die Personaladministration; gewünscht ist eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im administrativen Umfeld im Altersbereich.

Beraten Sie Kundinnen und Kunden am Schalter und Telefon und bringen Sie Erfahrung in der Einwohnerkontrolle mit.

Sie unterstützen die Sozialberatung administrativ und sind erste Anlaufstelle am Schalter und am Telefon; dafür brauchen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Bearbeiten Sie Stadtratsgeschäfte und verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Du verarbeitest Kreditorenrechnungen und unterstützt im Kundenservice; dafür sind Englischkenntnisse und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.

Während der Ausbildung lernst Du verschiedene Abteilungen der Stadtverwaltung kennen; Voraussetzung ist ein guter Volksschulabschluss.

Unterstützen Sie die Führungskraft bei administrativen, logistischen und projektbezogenen Aufgaben und bringen Sie gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Diskretion mit.

Unterstützen Sie die globalen Markenpartnerschaften und das Sponsoring mit Projektkoordination, Reporting und Executive-Präsentationen; gefragt sind sehr gute Englischkenntnisse und fortgeschrittenes MS Office.

Unterstützen Sie den Group CFO administrativ und bringen Sie 3–4 Jahre Erfahrung als EA/PA sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Unterstützen Sie als erste Kontaktperson interne Stakeholder sowie externe Kunden und Partner und bringen Sie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit.

Unterstützen Sie Global Brand Partnerships & Sponsoring mit Projektkoordination, Reporting und anspruchsvollen Präsentationen.

Unterstützen Sie das Change and Innovation Program Management Office mit AI-, Analytics- und Data-Tools und bringen Sie ein laufendes Bachelor- oder Masterstudium sowie sehr gute Englischkenntnisse mit.