Sind Sie eine engagierte Führungspersönlichkeit mit einer Leidenschaft für effizientes Management?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit dem Ziel, einen effizienten und kundenorientierten Service in der Zentralen Verwaltung zu bieten. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine positive Teamkultur, kontinuierliche Verbesserung und offene Kommunikation. Als neues Teammitglied haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zur Optimierung der Prozesse und zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden beizutragen.

Teamleitung für die Zentralen Dienste (w/m/d) in Urdorf

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams (5 Mitarbeitende) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
• Verantwortung für die Optimierung von Prozessen, Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
• Beschaffung IT-Hard- und Software / Lieferantenmanagement
• Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
• Pflege der Kundendatenbank im Selectline
• Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bestellwesen Büromaterial
• Verantwortung für das Facility Management am Standort Urdorf
• Organisation des Telefondienstes am Empfang

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der Teamführung, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach Lösungen
• Führungsstärke – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
• Selbstmanagement und Abgrenzungsfähigkeit, um Prioritäten klar zu setzen
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von grossem Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie eine engagierte Führungspersönlichkeit mit einer Leidenschaft für effizientes Management?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit dem Ziel, einen effizienten und kundenorientierten Service in der Zentralen Verwaltung zu bieten. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine positive Teamkultur, kontinuierliche Verbesserung und offene Kommunikation. Als neues Teammitglied haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zur Optimierung der Prozesse und zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden beizutragen.

Teamleitung für die Zentralen Dienste (w/m/d) in Urdorf

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams (5 Mitarbeitende) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
• Verantwortung für die Optimierung von Prozessen, Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
• Beschaffung IT-Hard- und Software / Lieferantenmanagement
• Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
• Pflege der Kundendatenbank im Selectline
• Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bestellwesen Büromaterial
• Verantwortung für das Facility Management am Standort Urdorf
• Organisation des Telefondienstes am Empfang

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der Teamführung, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach Lösungen
• Führungsstärke – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
• Selbstmanagement und Abgrenzungsfähigkeit, um Prioritäten klar zu setzen
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von grossem Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.