Sind Sie eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne im direkten Kontakt mit Menschen steht?

jobs-schweiz.ch verbindet qualifizierte Fachkräfte mit Top-Arbeitgebern in der Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Dienstleistungssektor, die sich der Bereitstellung exzellenter Betreuung und Kundenservice verschrieben hat. Die Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Professionalität und Teamgeist. Mit der Verstärkung durch eine engagierte Person möchten sie den Empfangsbereich noch professioneller gestalten und den Besuchern sowie Mitarbeitenden eine angenehme Atmosphäre bieten.

Rezeptionist (m/w/d) in Zürich

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Besucherregistrierung, Ausweisausgabe und Benachrichtigung der Kontaktpersonen
• Koordination von Besucherankünften, Gästeabläufen und Wegbeschreibungen
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen und allgemeinen Anfragen
• Professioneller Umgang mit Anliegen und unerwarteten Situationen
• Bearbeitung von Post, Kurierlieferungen und Empfangskorrespondenz
• Pflege von Besucherlisten, Empfangsunterlagen und einfachen administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Abstimmung von Erfrischungen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Teamabstimmungen und Sonderprojekten

Ihr Profil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder administrativen Umfeld
• Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Gästen und Anrufern
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Souveräner Umgang mit Anrufen, Besuchern und täglichen Empfangsanfragen
• Grundkenntnisse gängiger Büroanwendungen und Bereitschaft zur Unterstützung administrativer Aufgaben

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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