Jobs in der Branche Administration / Assistenz / Office

Empfang und administrative Aufgaben in einem reprografischen Unternehmen mit kaufmännischer Ausbildung und Kundenservice-Erfahrung.

Während der dreijährigen kaufmännischen Ausbildung in Zürich erhalten Lernende Einblicke in die Aufgaben der Stiftung und arbeiten mit Kindern und Jugendlichen.

Assistenz in Empfang, Kommunikation und Office Management in Zürich, mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Unterstützung im Inkassowechsel für eine teamorientierte Organisation nach erfolgreicher Grundbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ.

Lernen Sie in Ihrer kaufmännischen Lehre verschiedene Abteilungen wie Marketing, HR, Einkauf und Buchhaltung kennen, wenn Sie Offenheit für eine eher unterschätzte Branche mitbringen.

Beratung von Kunden und Mitarbeitenden sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben in der Dienstleistungsbranche.

AktiV Mitarbeit im kaufmännischen Tagesgeschäft mit Fokus auf Kommunikation, Zahlen und wirtschaftliche Themen.

Verantwortung für die Bearbeitung von Schadenfällen und Führung eines Teams im Schadenmanagement.

Führung eines Teams in der Verwaltung eines Bildungsinstituts mit Erfahrung in Leitung und Organisation.

Leitung eines Institutssekretariats mit Erfahrung in Eventorganisation und Teamführung.

Sie lernen die verschiedenen kaufmännischen Abteilungen kennen und bekommen Einblick in die internationale Entwicklungszusammenarbeit.

Unterstützen Sie die Verwaltung im Bereich Finanzen mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und guten Deutschkenntnissen in Zürich.

Verantwortung für administrative Prozesse im öffentlichen Dienst mit einer Berufsausbildung im Fachbereich.

Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung von Gästen im Empfangsbereich.

Unterstützen Sie bei der Behebung von Webseiten-Zugriffsproblemen mit IT-Kenntnissen im Webbrowser-Bereich.

Selbständige Abwicklung der Personal- und Lohnadministration mit sehr guten SAP-Kenntnissen und stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift.

Unterstützung bei der Erstellung von Versicherungsverträgen und administrative Arbeiten während der Lehre als Kauffrau EFZ in Zürich.

Unterstütze bei der Organisation von Webinaren, Verkaufsmaterialien und der Pflege von Kundendaten in einer kaufmännischen Ausbildung.

Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege von Kundendaten im Backoffice Sales erfordert gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen.

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in Winterthur mit guten MS-Office-Kenntnissen

Verantwortlich für die gesamte Personaladministration mit mindestens 1-2 Jahren Erfahrung in der Personaladministration.

Empfangsmitarbeiter/in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und guten Deutschkenntnissen im Schichtdienst gesucht.

Unterstützen Sie das Team im Customer Service und bearbeiten Kundenanfragen im Dienstleistungsbereich.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Koordination im Rechtsumfeld erfordert Erfahrung als Rechtsassistent/in.

Unterstützung der Partner bei administrativen Aufgaben sowie Organisation von Meetings und Dokumenten in Deutsch und Englisch.

Unterstützung bei der Bearbeitung von Verträgen, Memoranden und Präsentationen in Deutsch und Englisch für eine juristische Organisation in Zürich.

Lerne eigenständig Verantwortung in verschiedenen Sekretariaten und Bereichen wie Marketing, HR und Finance zu übernehmen.

Unterstützen Sie Anwälte im Bereich Prozessführung mit eigenständiger Korrespondenz und Dokumentenerstellung.

Sie sind die zentrale Ansprechperson und unterstützen aktiv bei Verwaltung und Immobilien im Tagesgeschäft.

Durchführung sämtlicher Kanzleiarbeiten in einer etablierten Kanzlei mit kaufmännischer Ausbildung und guten EDV-Kenntnissen.

Unterstützung bei der Erstellung rechtlicher Dokumente in Deutsch, Englisch und Französisch für Mandate im juristischen Umfeld.

Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen im Verkaufsinnendienst, idealerweise mit Erfahrung in ERP-Systemen wie SAP.

Bewerben Sie sich als Office-Mitarbeiter:in mit Berufserfahrung in einem kundenorientierten Umfeld in Zürich.

Überprüfung von Kreditberichten auf Ungenauigkeiten und Betrug, mit Zugang zu Internet oder Telefon.

Bedienen der Abwaschmaschine und Sicherstellung der Küchenhygiene in einem etablierten Gästebetreuungsunternehmen.

Verifizieren Sie Kreditberichte, indem Sie persönliche Daten angeben und Unstimmigkeiten melden.

Beratung und administrative Unterstützung im Innendienst für eine Versicherungsorganisation

Koordination des Empfangsbetriebs und Sicherstellung eines herzlichen, professionellen Gästeempfangs.

Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Pflege von Kundenbeziehungen in einer kaufmännischen Ausbildung.

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Klient*innen-Dossiers und Erfahrung in der Administration von Rechnungswesen oder Sozialversicherungen.

Unterstütze ab dem ersten Tag die Abteilungen im Tagesgeschäft während einer 3-jährigen Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ Dienstleistung & Administration.

Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail sowie Erstellung von Offerten in einer administrativen Position.

Unterstützung der Personaladministration und Buchhaltung in einer Dienstleistungsorganisation in Horgen.

Unterstützung der Personaladministration und Buchhaltung in einer Organisation mit Fokus auf Teamarbeit und Kundenkontakt.

Unterstützen Sie die Partnerbetriebe in Buchhaltung, Personal, Marketing, Einkauf oder IT in einer Allrounder-Front-Office-Rolle mit mindestens 3 Jahren Erfahrung.

Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Abteilungen und Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben für eine Lehrstelle in Meilen.

Manage office tasks and support communication and finance as an apprentice kaufmann EFZ in Zurich.

Unterstützung im Bereich Administration und Kundenkontakt als SOG-Praktikant/in KV Bereich mit guten IT-Kenntnissen gesucht.

Leiten Sie ein Team in der Verwaltung und organisieren Sie interne Prozesse in einer Bildungsorganisation.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Kundenkontakt in einem abwechslungsreichen Praktikum im dynamischen Umfeld.

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Fokus auf Lagerung, Reinigung und Wartung in Oberrieden.

Supporting administrative tasks and handling customer calls in a contact center with good German skills.

Unterstützen Sie Kunden bei technischen und administrativen Fragen via E-Mail und Telefon in einer dynamischen Position.

First contact for customer service and sales support knowledge of Microsoft Office and good German and English skills.

Unterstützen Sie die Organisation der Pfarrgemeinde mit kaufmännischer Erfahrung im Sekretariatsbereich.

Unterstützen Sie die Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Präsidialgeschäften und kontrollieren Sie die Umsetzung von Beschlüssen.

Beratung und 3D-Planung von ergonomischen Büroeinrichtungen für Kunden.

Unterstützen Sie Kundenkontakt und Auftragsabwicklung in einer Lehrstelle für Kauffrau/-mann EFZ in der Kranken- und Sozialversicherung.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben in einer Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ in Zürich.

Unterstützen und entlasten Sie den CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in Zürich.

Assist with administrative tasks, including invoice entry and office management support, requiring precision and good communication skills.

Erstellen von Aufträgen im ERP-System und sichere Sprachkenntnisse in Deutsch sind für die technische Administration erforderlich.

Beratung und Unterstützung der Kunden in einer kaufmännischen Position mit Fokus auf Projektmanagement und Digitalisierung.

Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit praktischen Einsätzen in Office Management, Kommunikation, Buchhaltung, Immobilienberatung und -research.

Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen für ein technisches Unternehmen.

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Einblick in Verwaltungsbereiche im Gesundheitswesen.

Assistiert bei Terminplanung, Meetings und Berichterstellung im internationalen Umfeld.

Unterstützung im administrativen Bereich inklusive Kundenkontakt mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in MS Office und ERP-Systemen.

Führen und entwickeln Sie das Administrationsteam in einer Organisation im Gesundheitswesen mit Fokus auf Qualitätsstandards.

Unterstützen Sie ein Prenatales Genetik-Projekt durch Forschungsinterviews in Französisch und Italienisch.

Erfahrung in der Studienadministration und sorgfältige Bearbeitung von Anträgen sind für diese Position erforderlich.

Unterstützen Sie das Backoffice bei Kundenbetreuung, Fristenverwaltung und administrativen Aufgaben in Zürich.

Unterstützen Sie bei der Erstellung von Offerten und Rechnungen in einer teamorientierten Organisation in Zürich.

Mitarbeit bei administrativen Prozessen im International Office, idealerweise mit Erfahrung in der Bildung und guten MS Office Kenntnissen.

Unterstützung bei der Organisation, Protokollierung und Kommunikation in einer Direktionsassistenzfunktion im Gesundheitswesen.

Unterstütze die Büroorganisation, indem du Rechnungen prüfst, Informationen über Apple-Produkte verwaltest und alle Dokumente korrekt zuordnest.

Verantwortungsvolle Administration und Koordination im Bildungsbereich für eine kaufmännische Persönlichkeit mit guten Sprachkenntnissen.

Unterstützung bei der Klientenbetreuung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten in Deutsch und Englisch in Zürich.

Verwalten des Kalenders und Organisation von Reisen für eine Führungskraft im Finanzsektor erfordert fließende Englisch- und Französischkenntnisse.

Assistieren bei der Organisation von internen Abläufen und lernen dabei digitale Systeme kennen.

Unterstützen Sie Anwälte bei der Bearbeitung von Legal Dokumenten und Projektkoordination in einer Anwaltskanzlei.

Erstellen und kontrollieren von Energiegemeinschaften und Abrechnungen im Energieverbrauchsmanagement.

Während der dreijährigen Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche wie Office Management, Kommunikation, Buchhaltung und Immobilienberatung kennen.

Unterstützen Sie ein Team im Office Management und entwickeln Sie praktische Fähigkeiten für Ihren Berufseinstieg.

Bewerben Sie sich für eine Lehrstelle in allen Abteilungen der Gemeindeverwaltung mit persönlicher Betreuung und integrierter Berufsmaturität in Zürich.

Verfahrensassistent/in mit kaufmännischer Ausbildung und Sekretariatserfahrung übernimmt administrative Aufgaben in Winterthur.

Selbständige Führung des Sekretariats und Organisation von Einvernahmen in der Strafverfolgung.

Während der dreijährigen Ausbildung lernen Sie in Praxiseinsätzen verschiedene kaufmännische Bereiche kennen, die Sie anwenden und vertiefen.

Verwalten Sie das zentrale Datensystem und sind die Anlaufstelle für Schülerinnen, Schüler, Lehrpersonen sowie Eltern in einer Schule in Zürich.

Unterstützung von Rechtsanwälten und Organisation des Büroalltages in einer Anwaltskanzlei.

Planen von Büroabläufen und Arbeiten mit modernen Software-Tools in der Dienstleistungs- und Administrationsbranche.

Assistenzkraft mit mindestens 10 Jahren Erfahrung in der Koordination von Terminen und Veranstaltungen für Führungskräfte gesucht.

Unterstütze das Office-Management, indem du Rechnungen prüfst, Informationen koordinierst und für Ordnung sorgst.

Starte deine KV-Lehre in Zürich und entwickle deine Karriere im Gesundheitswesen mit Unterstützung von SVA Zürich.

Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben in einer Lehrstelle für Kaufleute EFZ im Gesundheitswesen.

Bearbeitung juristischer Fragestellungen aus dem öffentlichen und Privatrecht sowie Vertragsprüfung und -erstellung erfordern ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften.

Unterstützen Sie die Verwaltung von Forschungsförderungen im Grants Office mit administrativer Erfahrung und sicheren Deutsch- und Englischkenntnissen.

Sie übernehmen administrative Aufgaben und habenFundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Orbis.

Verantwortung für Office Management, Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung in Zürich.

Start a commercial apprenticeship in service and administration with practical team experiences and specialized courses.