Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position im administrativen Bereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die gemeinsam mit Forschenden und Fachkräften an bedeutenden Projekten arbeitet, um den Fortschritt in ihrer Branche voranzutreiben. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene, kooperative Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Entwicklungen. Mit Ihrer Unterstützung im Grants Office wollen Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Steuerung und Administration von Forschungsförderungen leisten.

Zurich: Mitarbeiter:in Administration im Grants Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit diversen Prozessen im Grants Office
• Führen das allgemeine Sekretariat vom Grants Office (inkl. Telefondienst, Terminorganisation, Materialbestellung)
• Unterstützen die Fachpersonen in folgenden Bereichen: Verwaltung von Drittmittelprojekten, inkl. Pflege von Schnittstellen mit relevanten Verwaltungseinheiten sowie Vorbereitung und Qualitätssicherung von Entscheidungs- und Korrespondenzdokumenten
• Organisation von Informationsveranstaltungen für Forschende und Pflege der entsprechenden Kommunikationskanäle
• Organisation der Besuche der externen Gutachter im Rahmen der departementalen Evaluationen
• Finanzadministration: Spesen erfassen, Rechnungen kontieren, Budget, Trendrechnung
• Personaladministration: Ein-/Austritte, Support bei der Einarbeitung
• Qualitätssicherung, insb. Monitoring und Pflege der Datenbanken im Grants Office

Ihr Profil

• Fundierte Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einer äquivalenten Position im Hochschulumfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, wobei Kenntnisse in File-Maker oder anderen Datenbanksystemen von Vorteil sind
• Teamfähige, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit grosser Eigeninitiative und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Sorgfältige, exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Finanzadministration: Spesen erfassen, Rechnungen kontieren, Budget, Trendrechnung
• Personaladministration: Ein-/Austritte, Support bei der Einarbeitung
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• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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