Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Prozessführung?

jobs-schweiz.ch bringt topqualifizierte Fachkräfte mit erstklassigen Arbeitgebern in der Schweiz zusammen.

Unser Kunde ist eine renommierte Organisation im juristischen Bereich, die sich der Unterstützung ihrer Mandanten bei komplexen Prozessführungsfragen verschrieben hat. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem kollegialen Team, hoher Professionalität und einer Kultur des kontinuierlichen Lernens. Als Teil des Teams tragen Sie dazu bei, den Erfolg der Mandanten nachhaltig zu sichern.

Zurich: AssistentIn im Bereich Prozessführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung.
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen.
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen.
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks.
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Erste Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise im Bereich Prozessführung, oder mehrjährige Erfahrung im Professional Services Bereich.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgezeichneten Umgangsformen.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Persönlichkeit mit einem geschärften Blick fürs Detail.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit juristischen IT-Anwendungen ist ein Plus.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen.
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Ihr Profil

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• Erste Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise im Bereich Prozessführung, oder mehrjährige Erfahrung im Professional Services Bereich.
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• Proaktive, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgezeichneten Umgangsformen.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Persönlichkeit mit einem geschärften Blick fürs Detail.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit juristischen IT-Anwendungen ist ein Plus.

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