Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Administrationsposition in einem innovativen Umfeld?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf qualifizierte Dienstleistungen im Bereich Verwaltung und Beratung spezialisiert hat. Es setzt auf eine offene Unternehmenskultur, die Innovation, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert. Mit der Verstärkung des Teams durch eine engagierte Administrative Fachkraft will das Unternehmen seine Servicequalität weiter verbessern und einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse gewährleisten.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Wallisellen

Ihre Aufgaben

• Koordination des Auftragsprozesses vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Administrative Unterstützung der Sachverständigen
• Erstellung und Bearbeitung von Prüfberichten, Zertifikaten und weiteren Dokumenten
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Flyern und Berichten
• Planung und Koordination von Einsätzen und Fachkursen
• Pflege von Objekt- und Kundendaten in SAP, CRM und weiteren Fachapplikationen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Anwendung von SAP
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Pflege von Qualitätsdokumenten und Archiven
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP
• Stilsicheres Deutsch und gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Digitale Affinität und Bereitschaft zur Veränderung
• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent – auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
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• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
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• Digitale Affinität und Bereitschaft zur Veränderung
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