Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position im administrativen Bereich? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein!

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit dem Ziel, effiziente Verwaltungsprozesse zu gewährleisten und Arbeitszufriedenheit zu fördern. Das Unternehmen lebt von einem kollegialen Teamklima, welches von Professionalität, Respekt und Innovation geprägt ist. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie den administrativen Ablauf optimieren und den Erfolg des Teams weiter vorantreiben.

Reinach Sachbearbeiter:in Administration (60-80%) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Arbeitsverträgen
• Verarbeitung von Ein- und Austritten
• Abwicklung mit Sozialversicherungen
• Vorbereitung der Lohnunterlagen für die externe Lohnbuchhaltung
• Debitoren und Kreditoren
• Kontrolle der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Treuhand
• Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung der Sitzungen
• Einladungen
• Protokollführung
• Bedienung der Telefonzentrale
• Postbearbeitung
• Büromaterialverwaltung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Personal
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word und Excel)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Belastbar, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Interesse an Natur und Umwelt

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Vorbereitung der Lohnunterlagen für die externe Lohnbuchhaltung
• Debitoren und Kreditoren
• Kontrolle der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Treuhand
• Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung der Sitzungen
• Einladungen
• Protokollführung
• Bedienung der Telefonzentrale
• Postbearbeitung
• Büromaterialverwaltung

Ihr Profil

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• Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Personal
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word und Excel)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Belastbar, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent
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