Sind Sie eine organisierte und engagierte Persönlichkeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

jobs-schweiz.ch verbindet exzellente Talente mit großartigen Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Bereitstellung hochwertiger administrativer Dienstleistungen verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitskultur, in der Kollegialität und Professionalität großgeschrieben werden. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie ihre internen Abläufe weiter verbessern und die Kundenzufriedenheit steigern.

Office Coordinator 60 Prozent (m/w/d) in Zürich

Ihre Aufgaben

• Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Tickets
• Postverarbeitung
• Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
• Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und für andere Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration
• Freude an der Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 Deutsch und B2 Englisch)
• Offene und engagierte Persönlichkeit mit sicherem und kundenorientiertem Auftreten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Offene und engagierte Persönlichkeit mit sicherem und kundenorientiertem Auftreten
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