Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Verwaltungsposition im Herzen von Genf?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung von Studierenden und Fachkräften in ihrer beruflichen Entwicklung widmet. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und kollaborative Arbeitsumgebung, die Innovation und Engagement fördert. Mit Ihrer Mitarbeit wollen sie die administrative Unterstützung effizienter gestalten und das Team bei der Erreichung ihrer Ziele stärken.

Genf – Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Tenue de la réception et présence durant les horaires d'ouverture
• Support administratif quotidien à la direction et aux équipes
• Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)
• Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles
• Classement, distribution et numérisation de documents
• Mise à jour et suivi de listes administratives
• Entretien des espaces communs
• Envoi quotidien de communications internes

Ihr Profil

• Étudiant·e en Bachelor oder Master
• Autonome, rigoureux·se und organisiert·e
• Consciencieux·se, zuverlässig und proaktiv·e
• Eine erste administrative Erfahrung ist erforderlich
• Fließend in Französisch und Englisch
• Schnelle Verfügbarkeit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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