Sind Sie eine Bilinguale Persönlichkeit mit Organisationstalent?

jobs-schweiz.ch verbindet qualifizierte Fachkräfte mit führenden Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung ihrer Führungsebene verschrieben hat, um strategische und operative Ziele erfolgreich umzusetzen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und teamorientierte Kultur, in der Innovation und Qualität an erster Stelle stehen. Mit Ihrer Unterstützung können die Führungsgremien ihre Aufgaben effizienter erfüllen und die Weiterentwicklung des Unternehmens vorantreiben.

Management Support 60-100% in Lenzburg (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der obersten Führungsgremien (Verwaltungsrat / Geschäftsleitung) in strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und deren Ausschüssen sowie von Workshops und Entscheidungsprozessen
• Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben im Rahmen der GL-/VR-Assistenz
• Erarbeitung und Review von Präsentationen, Konzepten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Korrespondenz
• Mitarbeit bei strategischen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
• Koordination und Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern über verschiedene Hierarchiestufen hinweg
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und organisatorischen Grundlagen

Ihr Profil

• Höhere Ausbildung (HF/FH) oder ein vergleichbarer Werdegang
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren koordinativen und konzeptionellen Funktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Freude an vielseitigen organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung kombiniert mit Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Integrale Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten, hoher Diskretion und professionellem Umgang mit sensiblen Informationen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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