Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position im internationalen Umfeld?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich für die Wahrung und Förderung des Völkerrechts einsetzt. Das Umfeld ist durch Professionalität, Teamarbeit und Engagement geprägt. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie dazu bei, die wichtigen internationalen Aufgaben effizient zu koordinieren und die Mission der Organisation voranzutreiben.

Fachspezialist/-in, Direktion für Völkerrecht (m/w/d) in Bern

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sekretariat der Internationalen humanitären Ermittlungskommission (IHEK) verwalten
• Sitzungen und Jahrestreffen der IHEK organisieren und logistisch koordinieren
• Reisen und Einsätze koordinieren
• Wahlverfahren für die 15 Mitglieder administrativ und logistisch unterstützen
• Vorbereitung und reibungslosen Ablauf der Jahrestreffen und der Wahlen operativ unterstützen
• Website verwalten, aktualisieren und pflegen
• Budget der IHEK verwalten, Mitgliederbeiträge der 78 Mitgliedstaaten berechnen und erheben
• Budget, Beitragszahlungen und Jahresabschluss vorbereiten
• Mit den Staaten Informationen zu diesen Themen austauschen
• In Zusammenarbeit mit Finanzen EDA die Jahresrevision vor- und nachbereiten
• Zahlungen an die Mitglieder verwalten und genehmigen, einschliesslich Honorare und Tagespauschalen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung und in der Buchhaltung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie der IHEK-Arbeitssprachen (Englisch und Französisch)
• Rasche Auffassungsgabe, organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung
• Gute redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, verantwortungsbewusste, sorgfältige, exakte, mitdenkende und vorausschauende Arbeitsweise, Eigeninitiative
• die administrativen und logistischen Aspekte internationaler Konferenzen, Initiativen und Reisen organisieren
• Webseiten bearbeiten und aktualisieren, verantwortlich für die elektronische Dokumentenablage und die Materialverwaltung
• Gute Informatikkenntnisse (Office-Palette und insbesondere Excel)
• Kontaktfreudig und teamfähig

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Wahlverfahren für die 15 Mitglieder administrativ und logistisch unterstützen
• Vorbereitung und reibungslosen Ablauf der Jahrestreffen und der Wahlen operativ unterstützen
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• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie der IHEK-Arbeitssprachen (Englisch und Französisch)
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• Gute Informatikkenntnisse (Office-Palette und insbesondere Excel)
• Kontaktfreudig und teamfähig

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