Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position im Office-Management?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf effiziente Büroabläufe und kundennahen Service spezialisiert hat. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine offene und teamorientierte Kultur aus, die Wert auf Innovation und Zusammenarbeit legt. Mit Ihrer Unterstützung möchte das Unternehmen die Büroprozesse weiter optimieren und die Kundenzufriedenheit steigern.

Romanshorn Büronavigator:in mit digitalem Flair und Überblick (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führung des Office-Managements: Administration, Korrespondenz, Post und alles, was im Büroalltag anfällt.
• Empfang von Besuchenden, Entgegennahme von Anrufen und freundliche erste Anlaufstelle für Kund:innen und Partner:innen.
• Organisation von Terminen, Koordination des Projekt-Backoffices und Sicherstellung der geordneten und auffindbaren Dokumentation.
• Durchführung der Buchhaltung und Unterstützung des Teams bei der Rechnungsstellung.
• Unterstützung im Personalwesen und Überwachung der HR-Themen.
• Digitalisierung von Prozessen und Nutzung moderner Tools zur Effizienzsteigerung.
• Unterstützung der Marketing-Aktivitäten und Mitarbeit an Projekten, z.B. Aufbereitung von Inhalten und Bearbeitung von Daten.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen und Förderung einer positiven Bürostimmung.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-Management mit Kenntnissen über den Alltag in einem KMU-Büro.
• Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktive Denkweise.
• Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence.
• Erfahrung in Marketing, Social Media oder Buchhaltung von Vorteil.
• Kommunikative, freundliche Persönlichkeit mit Engagement und Durchsetzungsvermögen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sorgfältiger Umgang mit Texten und Zahlen.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Wertschätzung kurzer, direkter Kommunikationswege.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Empfang von Besuchenden, Entgegennahme von Anrufen und freundliche erste Anlaufstelle für Kund:innen und Partner:innen.
• Organisation von Terminen, Koordination des Projekt-Backoffices und Sicherstellung der geordneten und auffindbaren Dokumentation.
• Durchführung der Buchhaltung und Unterstützung des Teams bei der Rechnungsstellung.
• Unterstützung im Personalwesen und Überwachung der HR-Themen.
• Digitalisierung von Prozessen und Nutzung moderner Tools zur Effizienzsteigerung.
• Unterstützung der Marketing-Aktivitäten und Mitarbeit an Projekten, z.B. Aufbereitung von Inhalten und Bearbeitung von Daten.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen und Förderung einer positiven Bürostimmung.

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• Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktive Denkweise.
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• Erfahrung in Marketing, Social Media oder Buchhaltung von Vorteil.
• Kommunikative, freundliche Persönlichkeit mit Engagement und Durchsetzungsvermögen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sorgfältiger Umgang mit Texten und Zahlen.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Wertschätzung kurzer, direkter Kommunikationswege.

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